O segundo semestre já começou e é chegada a hora, ou melhor, já passou da hora, de fazer o planejamento financeiro de seu negócio para este período. Essa é única forma de garantir bons lucros e se antecipar a imprevistos que possam colocar em risco a operação de sua empresa.

Pensando nisso, organizamos este post com algumas dicas para pequenas e médias empresas em busca de se organizar nesse sentido. Falaremos sobre como avaliar o desempenho financeiro de seu negócio, da importância de se trabalhar com diferentes cenários e estabelecer metas a serem cumpridas. Não deixe de conferir!

Organize uma série histórica de dados financeiros

Sistematizar um histórico de dados financeiros de seu negócio é o grande primeiro passo a ser dado. Para isso, faça um levantamento em busca de conhecer como foram os últimos “2º’s semestres” em termos de volume de vendas, faturamento e de seus principais centros de custos (folha de pagamentos, aquisição de matéria prima/produtos, aluguéis, etc.).

Esse levantamento dará um panorama de quanto de recursos você poderá dispor para fazer frente a todas as despesas e investimentos necessários para fazer seu negócio crescer. Ao mesmo tempo, é interessante observar se no segundo semestre deste ano haverá algum evento que foge ao padrão deste período.

Uma demanda extraordinária de um cliente de peso, por exemplo, demandará um aumento de produtividade e, por consequência, mais pessoal ou equipamentos. O mesmo vale para uma reforma em uma loja ou sede da empresa, por se se tratar de um custo incomum

Trabalhe com diferentes cenários

A partir das informações que se tem em mãos sobre o desempenho financeiro de seu negócio no segundo semestre de cada ano, é possível projetar diferentes tipos de cenários, sendo necessário estabelecer um que seja otimista, um pessimista e um terceiro equidistante desses extremos. Esse tipo de previsão ajudará você a se adequar as circunstâncias.

Trabalhando com um cenário otimista, por exemplo, é possível potencializar lucros, investir na expansão de suas operações e se arriscar em novos projetos. Por outro lado, se o faturamento auferido for muito abaixo da média, você também terá um plano a colocar em prática. Nesse caso, medidas plausíveis seriam contingenciar gastos, realizar demissões, entre outras possibilidades que apontem para diminuição de despesas operacionais.

Estabeleça objetivos claros para o segundo semestre

Estabelecido diferentes cenários para o desempenho financeiro de seu negócio, é hora de estipular metas a serem cumpridas no contexto de cada um deles. Quanto a isso, podemos dizer que cada empresa terá suas especificidades e deve, portanto, avaliar quais devem ser esses objetivos. No entanto, para conferir maior clareza aos apontamentos que gostaríamos de apresentar neste post, vejamos alguns exemplos:

– diminuição de x% no passivo da empresa;

– aumento de y% no faturamento;

– planejamento tributário visando diminuição de custos;

–  investimento em infraestrutura.

Se a coisa apertar, antecipe com a Fina Fácil

Mesmo depois de colocar em prática o melhor planejamento financeiro de seu negócio, pode ser que algum momento você precise desafogar seu caixa. Afinal de costas, empreender é sinônimo de risco e todos estão sujeitos a adversidades. Nesses momentos, você pode e deve contar com a Fina Fácil antecipação de recebíveis.

Realizando um cadastro inteiramente online, você terá a aprovação de sua conta em pouquíssimo tempo e estará habilitado e resgatar suas notas fiscais com vencimento futuro para ter acesso ao dinheiro que você tanto precisa. Entre em nosso site agora mesmo e confira de perto como funciona essa solução.

É chegada uma das datas em que temos o comércio mais aquecido, o dia dos pais. Junto ao dia das mães, ao natal e ao dia dos namorados, esse é um dos eventos mais esperados pelo varejo, que em meio à crise, aposta nesse tipo de apelo para impulsionar as vendas.

Quem quer aproveitar esse período de bonança, não pode deixar de se organizar para fazer bonito durante o mês de agosto. Nesse sentido, uma das principais preocupações é financeira. Afinal, é preciso dispor de recursos para as ações de divulgação e garantir estoque o suficiente para não perder vendas.

Que tal conferir algumas dicas para lidar com toda essa organização? Confira tudo que você precisa saber no post de hoje.

Expectativa de crescimento das vendas

A Câmara Nacional de Dirigentes Lojistas, a CDL, aguarda por um dia dos pais com vendas até 15% maiores que no ano passado. Em muitos estados, em volume de vendas, essa data perde apenas para o natal, o que gera grandes expectativas em todos os setores do comércio.

Neste ano, espera-se que as lembrancinhas e os presentes de menor valor agregado façam mais sucesso. Isso é reflexo dos atuais índices de desemprego e queda significativa na renda da população, principalmente dos mais pobres. Ainda assim, o clima é de otimismo com os sinais de retomada das vendas observados nos últimos meses.

Reserve algum recurso para impulsionar suas vendas

De nada adianta um período de comércio aquecido se o seu negócio não está preparado para entregar o que o público precisa, não é mesmo? Por isso, é muito importante que você reserve algum recurso para montar toda a logística necessária para vender o máximo possível.

Neste ano, a expectativa é que, a partir do dia 8 de agosto, quinta-feira, as lojas dos principais centros comerciais do país passem a funcionar em horário especial, com intuito de atender toda a clientela. Na prática, isso representa um gasto extra para o seu negócio.

Além disso, toda data comemorativa demanda uma preparação especial da loja, com decoração, produtos promocionais e anúncios, o que também envolve algum investimento. O mesmo vale para quem aposta em campanhas e divulgações em meio digital.

Faça um bom controle de estoque

Gestão de estoque é outro ponto sensível em uma data como o dia dos pais. Com uma maior saída de produtos destinados para esse público, corre-se o risco de ter uma baixa brusca nos estoques e, por consequência, perder vendas. Para não cair nessa armadilha, vale acompanhar o histórico de vendas para esse período e ajustar o volume de compras se necessário.

Comece a antecipar com a Fina Fácil!

Como pudemos ver até aqui, dia dos pais é sinônimo de investimento em seu negócio para colher um bom retorno em vendas. Acontece que o caixa de sua empresa pode não lhe dar condições para você se preparar como deveria para essa data tão importante.

Se esse é o seu caso, é exatamente essa a hora de começar a antecipar com a Fina Fácil. Para quem não conhece, a antecipação funciona a partir do envio de suas notas fiscais com vencimento futuro e o retorno do valor correspondente a essas notas, descontado um pequeno valor de conveniência, direto para sua conta.

Incrível, não é mesmo? E com a Fina, toda a antecipação é extremamente simplificada. Você realiza o cadastro de sua empresa em nosso site, faz o upload das notas fiscais e em menos de 24h você terá acesso ao dinheiro.

Para saber mais, entre em nosso site e confira de perto como funcionam nossas soluções.

Dificilmente as pessoas pensam que o crescimento do faturamento pode virar um problema em uma empresa. Afinal, o crescimento no lucro é sempre visto como algo positivo e é natural que seja assim. No entanto, empresas passando por problemas administrativos em função de um crescimento acelerado é algo mais comum do que imaginamos.

Por isso, confira as principais situações em que o crescimento do faturamento pode se tornar um problema para a empresa.

Foco apenas no lucro

Muitas pequenas e médias empresas, ao terem sucesso nos seus negócios, cometem o erro de ter o foco apenas e exclusivamente no lucro gerado. O lucro em si não é o problema. O problema começa no momento em que a empresa não se prepara para a expansão dos negócios, não se preocupando com a logística que envolve a expansão e as novas demandas que consequentemente surgirão. Por isso, um bom planejamento deve sempre vir em primeiro lugar.

Além disso, a preocupação com o crescimento do negócio e o aumento do lucro baseada somente nas vendas limita as possibilidades de se aumentar o lucro de outras formas, por exemplo, reduzindo gastos internos, substituindo equipamentos obsoletos, investindo em inovação ou preparando melhor a equipe com treinamentos específicos.

Amadorismo na gestão

Um erro muito cometido por pequenas e médias empresas, principalmente as familiares, é misturar as finanças pessoais com as finanças da empresa, o que se torna ainda mais problemático em uma empresa em expansão.

Para manter a organização das finanças e para uma gestão contábil de excelência é fundamental que a gestão da empresa, mesmo quando se trata de um negócio familiar, seja estritamente profissional. Isso quer dizer separar as finanças e lucro da empresa das finanças pessoais, e definir valores justos de pró-labore para todos os sócios que também trabalham na empresa.

Isso, além de ajudar a organizar as finanças, também é muito importante para calcular de forma mais precisa os preços a serem cobrados sobre os produtos e serviços oferecidos pela empresa.

Regime tributário

A mudança do regime tributário no qual a empresa se encontra é o principal fator que faz com que empresas em crescimento passem por complicações na gestão. O que acontece é que o regime tributário no qual a empresa se enquadra e os impostos e tributos a serem pagos ao fisco são definidos segundo o faturamento da empresa. Muitas vezes as empresas em crescimento não tomam o cuidado de observar quando se deve mudar de um regime para outro, o que pode causar problemas com a Receita Federal.

Os tipos de regime que temos no Brasil são:

  • Simples Nacional. Válido para micro e pequenas empresas, o limite de faturamento para empresas sob esse regime é de R$ 4.800.000,00 ao ano;
  • Lucro Real. Obrigatório para alguns tipos de empresa que excedem o faturamento de R$ 4.800.000,00 e para empresas que atuam em áreas como bancos comerciais, sociedades de crédito, corretoras de Títulos e financiamentos.
  • Lucro Presumido. Indicado para empresas com faturamento anual que ultrapasse R$ 4.000.000,00, mas menor que R$ 78.000.000,00.

Gestão financeira

O problema mais comum com o qual empresas em crescimento se deparam se dá na parte de gestão financeira. Muitas vezes, por não contar com uma equipe de profissionais especializados, as empresas começam a ter dificuldades para organizar as finanças, manter o fluxo de caixa e cumprir com as suas obrigações tributárias e fiscais.

Uma vez que a empresa cresce e passa a operar com quantidades e valores maiores isso também se refletirá na gestão financeira, que vai passar a ter mais trabalho e responsabilidade sobre a saúde financeira da empresa.

Em tempo de crise manter um fluxo de caixa saudável é fundamental para garantir a estabilidade da empresa, porém, em um cenário de crescimento exponencial isso pode se tornar complicado.

Muitas empresas encontram na antecipação de recebíveis uma forma segura de manter o fluxo de caixa em momentos de grande crescimento. Assim, é possível antecipar valores que só seriam recebidos no futuro e garantir que o crescimento da empresa não será freado por uma carência na sua estrutura financeira.

A Fina Fácil é uma empresa Fintech que oferece esse tipo de solução para negócios que procuram formas de aliviar o fluxo de caixa. Oferecendo seus serviços totalmente via digital, contando com a Fina Fácil você pode ter o recurso antecipado na sua conta em até 24h.

Esperamos que o post tenha ajudado você a preparar sua empresa para crescer ainda mais. Aproveite para também ler nosso post sobre como aumentar seu faturamento e se preparar de forma adequada para isso!

Em tempos de crise, todos estão em busca de dicas sobre como vender mais. Afinal de contas, com a queda das receitas, é preciso agir rápido para reverter esse quadro de adversidade e reequilibrar as contas.

Acontece que muito do conteúdo encontrado sobre o tema traz sugestões que estão muito longe da realidade das pequenas e médias empresas, que contam com orçamento limitado e uma equipe enxuta. Isso acaba frustrando os empreendedores em busca de soluções que se adequem a sua realidade.

Pensando exatamente nessa situação, preparamos este artigo com dicas sobre como vender mais se valendo dos recursos que você tem em mãos. Isto é, vamos tratar de estratégias que não envolvem grandes investimentos e que são compatíveis com capacidade gerencial de pequenos e médios negócio. Não deixe de conferir!

Aposte em vendas para sua atual carteira de clientes

Um impulso quase automático de muitos gestores de departamentos comerciais quando traçam estratégias para vender mais é promover ações para captar novos clientes. Esse é um caminho válido, mas que deve ser antecedido da aposta na sua atual carteira de clientes.

Para isso, é interessante se fazer sempre lembrado a partir do envio de ofertas e promoções para os contatos mantidos em cadastro. Para os clientes mais estratégicos, com as quais se tem relação mais próxima, convém ligar diretamente e sondar se se a pessoa está precisando de algo.

Resgate pedidos de orçamento pendentes

Na mesma linha do que foi apresentado no tópico anterior, outra boa dica para aumentar as vendas é resgatar pedidos de orçamento pendentes. Não se esqueça que muitos potenciais clientes fazem levantamento com várias empresas e se sua equipe de vendas se mostrar proativa e retomar contato depois de algum tempo sem resposta, as chances de fechar negócio aumentam.

E ao reativar esse contato, é interessante verificar quais as expectativas do cliente em relação aos preços do produtos e serviços. Com esse tipo de informação é possível identificar se sua empresa pratica preços competitivos e está em condições de concorrer com outros negócios do mesmo segmento.

Aprenda a trabalhar com a sazonalidade do mercado

Tanto o setor de serviço quanto o de comércio tem o que podemos chamar de sazonalidade. Isso nada mais é que a oscilação entre períodos de mercado aquecido, em que há um elevado volume de vendas, e períodos de mercado desaquecido, com menor volume de vendas.

Para que seu negócio opere de forma segura durante todo o ano, é mais que necessário se planejar para esse tipo de oscilação. E em se tratando de vendas, especificamente, é preciso reunir esforços para que aqueles meses de maior demanda sejam os melhores possíveis nas vendas.

Para isso, não hesite em contratar funcionários temporários, em deixar as centrais de vendas ou lojas operando por mais horas e, principalmente, fazer uma boa gestão de estoque para que nunca faltem produtos para pronta entrega.

Conheça o histórico de compras de seus clientes

Acompanhar o histórico de compras de seus clientes é mais uma das dicas sobre como vender mais que geram resultados sem envolver nenhum impacto financeiro. Mas como isso funciona exatamente?

Tudo é muito simples, pois basta sua equipe gerenciar o histórico de compras dos clientes e verificar qual a periodicidade em que elas são feitas. No caso de vendas B2B (entre empresas), por exemplo, você pode verificar em quais épocas do mês ou do ano determinado parceiro recorre demanda determinado tipo de produto ou serviço.

Com isso, em data próxima a esse período sua equipe de vendas já pode estabelecer contato na tentativa de confirmar a venda e mostrar sempre disponível para o que for preciso e até mesmo sugerir outros produtos.

Com o post de hoje com dicas sobre como vender mais, esperamos ter apresentado estratégias que estejam contextualizadas à realidade das pequenas e médias empresas. Como você deve ter visto, é possível mudar o panorama do setor comercial de sua empresa a partir de medidas muito simples.

E para continuar a acompanhar mais conteúdo em nosso blog, sugerimos a leitura de mais este artigo sobre Inadimplência: como evitar e resolver.

 

Com aprofundamento da crise econômica que já se arrasta há anos no país, os níveis de inadimplência vêm crescendo de forma assustadora. Empresários de todos os setores têm do que reclamar.

Para ficarmos apenas com alguns números, ao final de 2018, segundo dados do SPC Brasil, 61,8 milhões de brasileiros estavam com o nome negativado junto aos órgãos de proteção de crédito. Nunca tivemos tantos devedores.

Nesse cenário, restam as empresas tentar reaver pelo menos parte desses recursos de alguma forma. E para isso, não se pode abrir mão de uma boa estratégia de recuperação de ativos e de outras saídas, como a antecipação de recebíveis.

No post de hoje, traremos tudo que você precisa saber para contornar os efeitos nefastos da inadimplência. Não deixe de conferir!

Faça uma boa gestão de seu cadastro de inadimplentes

O primeiro passo sempre é dimensionar o problema. Por isso, é muito importante que você organize o financeiro de sua empresa para acompanhar de perto todos os pagamentos pendentes e, assim, estruturar um cadastro de inadimplentes.

Esse cadastro deve ser segmentado a partir da propensão para a recuperação do devedor. Isto é, devemos ter grupos de devedores com níveis de criticidade. Sabe-se, por exemplo, que pendências em aberto por poucas semanas tem maiores chances de sem liquidadas.

Outros fatores também podem ser levados em consideração para se estabelecer esse tipo de classificação, como o histórico do cliente. Por vezes, um atraso pode ser uma situação completamente atípica para determinada empresa ou pessoa física e isso deve ser levado em consideração.

Estruture um setor de cobrança

Depois de produzir um cadastro de inadimplentes e segmenta-lo por níveis de criticidade, já podemos falar em estruturar um setor de cobrança. Muitas empresas desconsideram a importância disso, fazendo dessa atribuição algo secundário. Geralmente, um funcionário do financeiro com algum tempo livre fica encarregado de proceder com as cobranças, o que está longe de ser o ideal.

Nesse sentido, é preciso ter em vista a necessidade de se acompanhar de perto as tratativas com os devedores e estabelecer estratégias assertivas de cobrança. Não será uma ligação fria a cada 15 dias que fará com que você consiga reverter o quadro de inadimplência em sua empresa.

É preciso pensar em primeiro plano nas condições que podem ser oferecidas para cada grupo de devedor, sendo que eventuais facilidades oferecidas devem ser apresentadas em diferentes ocasiões. Por exemplo, se em um primeiro contato um prazo estendido não foi suficiente para se fechar um acordo, em um segundo contato pode-se oferecer um desconto sobre o valor total do débito e assim sucessivamente, até que se esgotem suas possibilidades de concessões.

Aposte na terceirização

Como você pode visualizar nos tópicos anteriores, todo o trabalho de recuperação de devedores demanda grande organização e uma equipe bem treinada para proceder com as cobranças e acompanha-las.

Para micro e pequenas empresas, que mantém um quadro de pessoal reduzido e baixa capacidade gerencial para capacitar seus colaboradores, manter um setor apenas para a cobrança pode ser inviável. Isso faz com que a terceirização da atividade de recuperação de devedores seja a melhor opção para organizações desse porte.

Com equipe especializada em negociações, uma empresa de recuperação de ativos tem muitas contribuições a dar para quem vem sofrendo com elevados índices de inadimplência. Além das cobranças convencionais, há a possibilidade de se proceder com cobranças extrajudiciais, o que aumenta consideravelmente as chances de se reaver o valor das dívidas em aberto.

E o melhor: muitas dessas empresas cobram apenas um percentual sobre os ativos recuperados, sem exigir nenhum investimento inicial para começar os trabalhos, o que tona essa solução acessível a todos.

Antecipação de recebíveis como solução

Para a realidade de micro e pequenas empresas a inadimplência pode ser ainda mais danosa em relação a organizações de maior porte. Afinal de contas, qualquer proporção de receitas faz falta no caixa de quem já sobrevive com pouco.

E até que o problema da inadimplência seja resolvido, você precisa levantar fundos para reorganizas as finanças em sua empresa. Uma solução, neste caso, seria contratar crédito. No entanto, com restrições cada vez mais pesadas impostas por bancos e demais instituições financeiras, fica difícil ter um perfil bom o bastante para acessar qualquer linha de financiamento.

Nesse cenário, a antecipação de recebíveis passa a ser a solução mais viável para empresas que precisam de um alívio em seu fluxo de caixa. Para quem não sabe ou não conhece, a antecipação consiste na entrega de suas notas ficais com vencimento futuro a uma empresa desse segmento, que pagará por elas a vista, mediante um desconto no valor total.

Com um cadastro extremamente simplificado, o perfil de sua empresa é aprovado em poucos dias, sendo que a compensação da antecipação acontece em até 24h. Tudo muito simples, não é mesmo?

Para saber mais sobre a antecipação de recebíveis, aqui te explicamos como funciona. Contando com os nossos serviços, fica muito simples antecipar e acessar os recursos que você tanto precisa! Leia mais

Os sistemas de gestão representam um ganho e tanto para o bom andamento das rotinas administrativas de pequenas e médias empresas. Para quem não conhece, esse tipo de ferramenta conta com inúmeros recursos, que vão desde módulos de gestão financeira, passando pelo armazenamento de documentos em nuvem e vão até ambientes de gerenciamento de tarefas.

Para que você possa visualizar na prática todas essas vantagens, falaremos no post de hoje sobre cada um desses recursos e de como eles podem fazer toda a diferença no dia a dia de sua empresa. Não deixe de conferir!

Centralização da gestão de tarefas

Uma das grandes dificuldades de gestores de pequenos negócios reside na delegação de tarefas. Isso porque existe uma pretensão em dar conta das atividades mais estratégicas sem o auxílio de outros colaboradores, o que na maioria dos casos acaba comprometendo o resultado dos processos de trabalho.

Com um bom sistema de gestão, você poderá usufruir de um recurso que muito pode lhe ajudar a decentralizar algumas tarefas e, ao mesmo tempo, acompanhar de perto a execução delas. Esse tipo de ferramenta conta com um ambiente próprio para gerenciamento de tarefas, que normalmente permite dividir o trabalho em etapas, que ficam a cargo de perfis específicos (seja o seu próprio perfil ou de outros funcionários que também terão acesso ao sistema).

Por esse tipo de organização, portanto, você pode acompanhar quem está fazendo, qual tarefa está sendo executada e o prazo de entrega, o que lhe permite alcançar uma visão sistêmica sobre todas as atividades em andamento.

Armazenamento de documentos em nuvem

Imagine poder salvar de forma prática e segura toda documentação cadastral de fornecedores, registros escriturais e contábeis de sua empresa, além de poder acessar tudo isso de forma rápida e fácil?

Hoje já existem sistemas em nuvem gratuitos que oferecem essa possibilidade, mas o espaço disponibilizado nem sempre é o bastante para comportar grandes volumes de arquivos. Com um sistema de gestão online você não terá essa preocupação, pois a maioria dessas ferramentas permite que você contrate tanto espaço quanto for necessário.

Também não podemos deixar de destacar as vantagens de chegar a esse nível de organização de toda a documentação referente a várias interfaces de seu negócio. Na hora de tomar um empréstimo bancário, por exemplo, é preciso reunir vários tipos de relatórios e registros contábeis que comprovem a saúde financeira da empresa, além de outros tipos de documento que atestem a regularidade fiscal junto ao governo.

Imagine ter que correr atrás de toda essa papelada que está espalhada por diferentes locais, sejam físicos ou em meio digital? Em alguns casos, gestores de pequenos e médios negócios nem sabem onde encontrar tudo e acabam perdendo tempo em busca da emissão de segundas vias de relatórios, certificados e afins.

Módulo de gestão financeira

Todo mundo sabe que é indispensável acompanhar os resultados financeiros de sua empresa. No entanto, essa obrigação é negligenciada, muitas vezes, pela baixa capacidade gerencial de pequenos e médios negócio, que encontram dificuldades, até mesmo, para fazer seu fluxo de caixa.

Com um sistema de gestão, você poderá não só fazer seu fluxo de caixa de forma muito mais assertiva, como emitir relatórios variados, como de despesas a pagar, de lançamentos futuros, de pagamento de fornecedores, entre muitos outros. Também é possível acompanhar indicadores de qualidade do gasto em sua empresa, que são uma espécie de termômetro de como andam suas finanças

E aí, o que você achou do post de hoje? Deixe sua opinião nos comentários e conte para gente qual o seu interesse em contar com um sistema de gestão online!