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O segundo semestre já começou e é chegada a hora, ou melhor, já passou da hora, de fazer o planejamento financeiro de seu negócio para este período. Essa é única forma de garantir bons lucros e se antecipar a imprevistos que possam colocar em risco a operação de sua empresa.

Pensando nisso, organizamos este post com algumas dicas para pequenas e médias empresas em busca de se organizar nesse sentido. Falaremos sobre como avaliar o desempenho financeiro de seu negócio, da importância de se trabalhar com diferentes cenários e estabelecer metas a serem cumpridas. Não deixe de conferir!

Organize uma série histórica de dados financeiros

Sistematizar um histórico de dados financeiros de seu negócio é o grande primeiro passo a ser dado. Para isso, faça um levantamento em busca de conhecer como foram os últimos “2º’s semestres” em termos de volume de vendas, faturamento e de seus principais centros de custos (folha de pagamentos, aquisição de matéria prima/produtos, aluguéis, etc.).

Esse levantamento dará um panorama de quanto de recursos você poderá dispor para fazer frente a todas as despesas e investimentos necessários para fazer seu negócio crescer. Ao mesmo tempo, é interessante observar se no segundo semestre deste ano haverá algum evento que foge ao padrão deste período.

Uma demanda extraordinária de um cliente de peso, por exemplo, demandará um aumento de produtividade e, por consequência, mais pessoal ou equipamentos. O mesmo vale para uma reforma em uma loja ou sede da empresa, por se se tratar de um custo incomum

Trabalhe com diferentes cenários

A partir das informações que se tem em mãos sobre o desempenho financeiro de seu negócio no segundo semestre de cada ano, é possível projetar diferentes tipos de cenários, sendo necessário estabelecer um que seja otimista, um pessimista e um terceiro equidistante desses extremos. Esse tipo de previsão ajudará você a se adequar as circunstâncias.

Trabalhando com um cenário otimista, por exemplo, é possível potencializar lucros, investir na expansão de suas operações e se arriscar em novos projetos. Por outro lado, se o faturamento auferido for muito abaixo da média, você também terá um plano a colocar em prática. Nesse caso, medidas plausíveis seriam contingenciar gastos, realizar demissões, entre outras possibilidades que apontem para diminuição de despesas operacionais.

Estabeleça objetivos claros para o segundo semestre

Estabelecido diferentes cenários para o desempenho financeiro de seu negócio, é hora de estipular metas a serem cumpridas no contexto de cada um deles. Quanto a isso, podemos dizer que cada empresa terá suas especificidades e deve, portanto, avaliar quais devem ser esses objetivos. No entanto, para conferir maior clareza aos apontamentos que gostaríamos de apresentar neste post, vejamos alguns exemplos:

– diminuição de x% no passivo da empresa;

– aumento de y% no faturamento;

– planejamento tributário visando diminuição de custos;

–  investimento em infraestrutura.

Se a coisa apertar, antecipe com a Fina Fácil

Mesmo depois de colocar em prática o melhor planejamento financeiro de seu negócio, pode ser que algum momento você precise desafogar seu caixa. Afinal de costas, empreender é sinônimo de risco e todos estão sujeitos a adversidades. Nesses momentos, você pode e deve contar com a Fina Fácil antecipação de recebíveis.

Realizando um cadastro inteiramente online, você terá a aprovação de sua conta em pouquíssimo tempo e estará habilitado e resgatar suas notas fiscais com vencimento futuro para ter acesso ao dinheiro que você tanto precisa. Entre em nosso site agora mesmo e confira de perto como funciona essa solução.

É chegada uma das datas em que temos o comércio mais aquecido, o dia dos pais. Junto ao dia das mães, ao natal e ao dia dos namorados, esse é um dos eventos mais esperados pelo varejo, que em meio à crise, aposta nesse tipo de apelo para impulsionar as vendas.

Quem quer aproveitar esse período de bonança, não pode deixar de se organizar para fazer bonito durante o mês de agosto. Nesse sentido, uma das principais preocupações é financeira. Afinal, é preciso dispor de recursos para as ações de divulgação e garantir estoque o suficiente para não perder vendas.

Que tal conferir algumas dicas para lidar com toda essa organização? Confira tudo que você precisa saber no post de hoje.

Expectativa de crescimento das vendas

A Câmara Nacional de Dirigentes Lojistas, a CDL, aguarda por um dia dos pais com vendas até 15% maiores que no ano passado. Em muitos estados, em volume de vendas, essa data perde apenas para o natal, o que gera grandes expectativas em todos os setores do comércio.

Neste ano, espera-se que as lembrancinhas e os presentes de menor valor agregado façam mais sucesso. Isso é reflexo dos atuais índices de desemprego e queda significativa na renda da população, principalmente dos mais pobres. Ainda assim, o clima é de otimismo com os sinais de retomada das vendas observados nos últimos meses.

Reserve algum recurso para impulsionar suas vendas

De nada adianta um período de comércio aquecido se o seu negócio não está preparado para entregar o que o público precisa, não é mesmo? Por isso, é muito importante que você reserve algum recurso para montar toda a logística necessária para vender o máximo possível.

Neste ano, a expectativa é que, a partir do dia 8 de agosto, quinta-feira, as lojas dos principais centros comerciais do país passem a funcionar em horário especial, com intuito de atender toda a clientela. Na prática, isso representa um gasto extra para o seu negócio.

Além disso, toda data comemorativa demanda uma preparação especial da loja, com decoração, produtos promocionais e anúncios, o que também envolve algum investimento. O mesmo vale para quem aposta em campanhas e divulgações em meio digital.

Faça um bom controle de estoque

Gestão de estoque é outro ponto sensível em uma data como o dia dos pais. Com uma maior saída de produtos destinados para esse público, corre-se o risco de ter uma baixa brusca nos estoques e, por consequência, perder vendas. Para não cair nessa armadilha, vale acompanhar o histórico de vendas para esse período e ajustar o volume de compras se necessário.

Comece a antecipar com a Fina Fácil!

Como pudemos ver até aqui, dia dos pais é sinônimo de investimento em seu negócio para colher um bom retorno em vendas. Acontece que o caixa de sua empresa pode não lhe dar condições para você se preparar como deveria para essa data tão importante.

Se esse é o seu caso, é exatamente essa a hora de começar a antecipar com a Fina Fácil. Para quem não conhece, a antecipação funciona a partir do envio de suas notas fiscais com vencimento futuro e o retorno do valor correspondente a essas notas, descontado um pequeno valor de conveniência, direto para sua conta.

Incrível, não é mesmo? E com a Fina, toda a antecipação é extremamente simplificada. Você realiza o cadastro de sua empresa em nosso site, faz o upload das notas fiscais e em menos de 24h você terá acesso ao dinheiro.

Para saber mais, entre em nosso site e confira de perto como funcionam nossas soluções.

Se o seu negócio busca melhores soluções para alguns dos serviços executados pelos bancos, você precisa conhecer os serviços das Fintechs. No post de hoje, vamos explicar como essas startups atuam e quais são as principais vantagens e razões pelas quais você deve recorrer a elas. Confira!

O que é Fintech?

O nome pode soar estranho, mas é bem fácil entender o que são as Fintechs. O termo é uma junção de duas palavras em inglês: financial (financeiro) e technology (tecnologia).

Basicamente, ele passou a ser usado para descrever os serviços de gestão financeira e contabilidade oferecidos por algumas empresas que têm se destacado cada vez mais no mercado. Essas empresas usam da inovação e domínio das tecnologias digitais para facilitar e acelerar processos burocráticos e dispendiosos que costumam causar problemas às empresas.

A grande maioria das Fintechs são startups, pequenas empresas que estão no mercado há poucos anos e têm entre seus pontos fortes a inventividade e a inovação baseada na tecnologia.

Algumas dessas empresas oferecem serviços e produtos como cartões de crédito, empréstimos, investimentos e antecipação de recebíveis. O grande diferencial delas para os grandes bancos está no foco no serviço prestado por cada empresa. Normalmente, as Fintechs se especializam em um nicho específico desse mercado, enquanto os grandes bancos precisam oferecer todos os serviços. Desse modo, as Fintechs conseguem uma maior flexibilidade e agilidade ao lidar com esses produtos e serviços.

Principais razões de utilizar os serviços das Fintechs

Agora que você já sabe como atuam as Fintechs, vale conferir quais são as principais razões para utilizar seus serviços.

Desburocratização

Por operarem quase que exclusivamente por meio de plataformas digitais, muitos dos processos financeiros que envolvem esperar em filas, aguardar correspondência e entregar documentos é facilitada.

O processo que em um banco pode demorar semanas para serem encaminhado, as Fintechs podem resolver em questão de dias. Assim, muitas questões e processos podem ser realizados por um smartphone, economizando tempo e, consequentemente, dinheiro para o seu negócio. Na Fina Fácil, por exemplo, você pode abrir sua conta e se cadastrar totalmente via online, sem necessidade de análise de crédito.

Especialização

Como já apontado, outro grande diferencial que você deve considerar ao contratar uma Fintech é a especialização em um nicho específico do mercado financeiro. Diferentemente dos bancos, que precisam oferecer todos os tipos de serviço do mercado financeiro, as Fintechs costumam se especializar na prestação de um tipo específico desses serviços. Isso faz com que a qualidade das soluções ofertadas seja de muito melhor qualidade.

A Fina Fácil é especializada na antecipação de recebíveis, uma operação que, basicamente, consiste no repasse de títulos da empresa com vencimento futuro e na antecipação do valor a ser recebido, descontado uma pequena taxa.

Baixo custo

Você já ouviu falar no conceito de economia de plataformas? Trata-se, basicamente, da eliminação de intermediários ou de uma intermediação “mais leve” para provisão de qualquer tipo de serviço no que se refere a custos. Tal conceito pode ser muito bem visualizado quando pensamos nos atuais marketplaces ou aplicativos desenvolvidos para integrar tomadores e prestadores de serviço de forma mais ágil (vide Uber e iFood).

Para ficar com uma definição mais técnica, vejamos o que diz o professor Sérgio Covas a respeito:

uma plataforma que não tenha especificamente uma fronteira local ou regional dirige-se tendencialmente para uma ‘multidão extra-territorial’. Quanto maior for a multidão mais o custo marginal da plataforma se aproxima de zero. Esta é a chamada lei dos ‘rendimentos crescentes de escala’, uma lei que tende para a concentração e cujo desenlace final pode acabar na formação de um quase-monopólio.”

As Fintechs se inserem exatamente nesse contexto, uma vez que o crescente número de usuários desse tipo de solução possibilita uma queda brusca nos custos de operação das empresas. Consequentemente, o valor final dos produtos financeiros oferecidos também diminui. Em se tratando de soluções financeiras, essa é uma queda ainda mais sensível, dado que no Brasil temos um sistema bancário altamente concentrado em apenas 5 instituições, que por deterem uma fatia esmagadora do mercado se veem em condições de praticar preços abusivos.

Agora que você já entende como funcionam as Fintechs e as principais razões para utilizar esse tipo de serviço, veja como funciona a Fina Fácil e entenda como a antecipação de recebíveis pode ser a solução para o seu negócio.

 

Os sistemas de gestão representam um ganho e tanto para o bom andamento das rotinas administrativas de pequenas e médias empresas. Para quem não conhece, esse tipo de ferramenta conta com inúmeros recursos, que vão desde módulos de gestão financeira, passando pelo armazenamento de documentos em nuvem e vão até ambientes de gerenciamento de tarefas.

Para que você possa visualizar na prática todas essas vantagens, falaremos no post de hoje sobre cada um desses recursos e de como eles podem fazer toda a diferença no dia a dia de sua empresa. Não deixe de conferir!

Centralização da gestão de tarefas

Uma das grandes dificuldades de gestores de pequenos negócios reside na delegação de tarefas. Isso porque existe uma pretensão em dar conta das atividades mais estratégicas sem o auxílio de outros colaboradores, o que na maioria dos casos acaba comprometendo o resultado dos processos de trabalho.

Com um bom sistema de gestão, você poderá usufruir de um recurso que muito pode lhe ajudar a decentralizar algumas tarefas e, ao mesmo tempo, acompanhar de perto a execução delas. Esse tipo de ferramenta conta com um ambiente próprio para gerenciamento de tarefas, que normalmente permite dividir o trabalho em etapas, que ficam a cargo de perfis específicos (seja o seu próprio perfil ou de outros funcionários que também terão acesso ao sistema).

Por esse tipo de organização, portanto, você pode acompanhar quem está fazendo, qual tarefa está sendo executada e o prazo de entrega, o que lhe permite alcançar uma visão sistêmica sobre todas as atividades em andamento.

Armazenamento de documentos em nuvem

Imagine poder salvar de forma prática e segura toda documentação cadastral de fornecedores, registros escriturais e contábeis de sua empresa, além de poder acessar tudo isso de forma rápida e fácil?

Hoje já existem sistemas em nuvem gratuitos que oferecem essa possibilidade, mas o espaço disponibilizado nem sempre é o bastante para comportar grandes volumes de arquivos. Com um sistema de gestão online você não terá essa preocupação, pois a maioria dessas ferramentas permite que você contrate tanto espaço quanto for necessário.

Também não podemos deixar de destacar as vantagens de chegar a esse nível de organização de toda a documentação referente a várias interfaces de seu negócio. Na hora de tomar um empréstimo bancário, por exemplo, é preciso reunir vários tipos de relatórios e registros contábeis que comprovem a saúde financeira da empresa, além de outros tipos de documento que atestem a regularidade fiscal junto ao governo.

Imagine ter que correr atrás de toda essa papelada que está espalhada por diferentes locais, sejam físicos ou em meio digital? Em alguns casos, gestores de pequenos e médios negócios nem sabem onde encontrar tudo e acabam perdendo tempo em busca da emissão de segundas vias de relatórios, certificados e afins.

Módulo de gestão financeira

Todo mundo sabe que é indispensável acompanhar os resultados financeiros de sua empresa. No entanto, essa obrigação é negligenciada, muitas vezes, pela baixa capacidade gerencial de pequenos e médios negócio, que encontram dificuldades, até mesmo, para fazer seu fluxo de caixa.

Com um sistema de gestão, você poderá não só fazer seu fluxo de caixa de forma muito mais assertiva, como emitir relatórios variados, como de despesas a pagar, de lançamentos futuros, de pagamento de fornecedores, entre muitos outros. Também é possível acompanhar indicadores de qualidade do gasto em sua empresa, que são uma espécie de termômetro de como andam suas finanças

E aí, o que você achou do post de hoje? Deixe sua opinião nos comentários e conte para gente qual o seu interesse em contar com um sistema de gestão online!

A antecipação de recebíveis é uma solução que deve ser usada com parcimônia. Isto é, antecipar a todo momento suas notas com o vencimento futuro pode não ser o mais interessante para a gestão financeira de seu negócio. Podemos dizer, portanto, que existem momentos certos para antecipar.

No post de hoje vamos falar exatamente disso, listando as situações em que convém recorrer a este tipo de solução. Assim, você poderá se organizar para gerir cada vez melhor sua empresa. Acompanhe!

Pagamento de fornecedores

Em qualquer negócio é muito importante manter um bom relacionamento com fornecedores. Afinal de contas, é essa relação de parceria que garante o provimento de todos os insumos necessários aos seus processos de trabalho, seja na forma de serviços ou produtos.

Pensando nisso, não convém incorrer em atrasos em pagamentos dirigidos a esses parceiros. Quando isso acontece por decorrência de algum evento inesperado e se apresenta uma justificativa razoável para isso, não há problema algum. No entanto, atrasos recorrentes levarão seus fornecedores a repensarem a possibilidade de continuar lhe atendendo.

Em casos extremos, pode e deve ocorrer a suspensão dos serviços, o que compromete o andamento de suas atividades, acarretando grandes prejuízos. A longo prazo, pode ser que você encontre dificuldades para firmar novas boas parcerias. Por isso, a antecipação de recebíveis pode ser uma saída nesses momentos

Custeio de dívidas atreladas a juros e multas

Qualquer dívida atrelada a juros e multas deve fazer soar o alerta vermelho do caixa de sua empresa. Isso porque esses encargos podem transformar seu passivo em uma verdadeira bola de neve. E o que a princípio era uma dívida “pagável”, logo deixa de ser. Quantas histórias de empresa endividadas à beira da falência temos acompanhado nos últimos tempos? Muitas, não é mesmo?

Para não entrar para as estatísticas de negócios que fecham as portas em decorrência de má gestão financeira e do mal momento econômico, a antecipação de recebíveis mais uma vez pode ser a saída. Ainda que você comprometa parte de suas receitas futuras, será possível obter uma economia e tanto com juros e multas.

Investimento de oportunidade

Existem determinados contextos em que o crescimento de sua empresa depende de um investimento extremamente estratégico. Aqui estamos falando da compra de um novo equipamento ou maquinário, da contratação de mais vendedores, da construção de mais uma estrutura física, enfim, de qualquer investimento visando expandir suas operações.

Em tempos de fortes restrições de acesso a crédito, você pode enfrentar grandes dificuldades para conseguir esse recurso. Os elevados índices de inadimplência têm levado as instituições financeiras a endurecer as regras para conceder acesso a empréstimos e linhas de financiamento.

Esse aspecto torna ainda mais interessante a antecipação de recebíveis. Com um cadastro extremamente simplificado, sua empresa tem acesso as receitas que tanto precisa em questão de dias.

Conheça a Fina Fácil 

Com a Fina Fácil você realiza o cadastro de sua empresa de forma inteiramente digital. Com o perfil de sua empresa aprovada, você envia suas NF’s com vencimento futuro também de forma digital e começa a antecipar seus recebíveis em até 24h.

E o melhor: não trabalhamos com análise de crédito. Devido ao nosso modelo de negócios, a análise acontece somente junto a empresa âncora (sacado), enquanto demais fornecedores poderão antecipar recebíveis sem maiores problemas, independentemente de sua atual situação fiscal ou contábil.

Clique aqui e conheça de perto com funciona nossa solução!

Conheça vários tipos de fluxo de caixa e veja qual melhor se adequa a realidade de sua empresa para começar a acompanhar de perto o desempenho financeiro de seu negócio.

Acompanhar o fluxo de caixa de sua empresa é uma atividade das mais importantes. Afinal de contas, sem conferir de perto todas as entradas e saídas fica muito difícil conhecer o desempenho financeiro de seu negócio ou perceber problemas como um aumento inesperado em determinado centro de custos.

E ao contrário do que a maioria dos empreendedores pensam, existem várias formas de se organizar para essa demanda. Isto é, existem vários tipos de fluxo de caixa. Quer conhecer os principais deles? Confira o post de hoje!

Fluxo de caixa operacional

O fluxo de caixa mais conhecido do público em geral é chamado de operacional. Ele leva esse nome, pois a metodologia aqui empregada envolve contabilizar apenas movimentações ligadas a despesas de custeio consideradas essenciais e receitas ordinárias.

Assim, na hora de realizar os registros, você levará em consideração apenas gastos com pagamento de fornecedores, folha de pagamento e suas receitas ordinárias. Aspectos como impostos, investimentos e capital de giro não entram na conta.

Para negócios considerados de baixa complexidade, que ainda não tem uma grande variação na relação de receitas e despesas, esse pode ser um bom fluxo de caixa a ser adotado.

Fluxo de caixa projetado

Diferentemente do fluxo de caixa operacional, o fluxo de caixa projetado leva em conta apenas despesas e receitas futuras. O que se quer aqui é obter uma previsibilidade nas entradas e saídas para os próximos períodos, evitando ser pego de surpresa.

Em meio a esse esforço, você deverá estimar, baseado nos registros contábeis dos meses anteriores, quais serão os lançamentos futuros em seu caixa. Além disso, também é importante se antecipar a qualquer eventualidade, o que significa projetar receitas e despesas extraordinárias, que não acontecerem nos últimos períodos.

Fluxo de caixa direto

O fluxo de caixa direto, certamente, é o mais aplicado pelas empresas em geral. Assim como o operacional, leva-se em consideração todas as receitas e despesas ordinárias, que acontecem de forma recorrente. A diferença é que esse indicador também levará em conta todo e qualquer investimento.

Assim, a reforma nas instalações de sua empresa ou a aquisição de um novo equipamento será contabilizada nos lançamentos a serem efetuados. Naturalmente, essa é uma metodologia mais assertiva para maioria das empresas, pois engloba uma abordagem mais completa de todas as entradas e saídas.

Fluxo de caixa indireto

O fluxo de caixa indireto, diferentemente de todos os demais que foram apresentados, não visa acompanhar as entradas e saídas de seu caixa puro e simplesmente levando em consideração a natureza da receita ou despesas. Seu objetivo é verificar se a operação da empresa ao longo de um ano fiscal apresenta lucro ou prejuízo. Assim, anualmente, será apurada a DRE, sigla para Demonstração do Resultado do Exercício.

Trata-se de resumir todas as despesas de custeio, investimento e receitas de todos os tipos. Essa é, inclusive, uma obrigação do ponto de vista legal, o que costuma demandar a contratação de um serviço de contabilidade.

E aí, o que você achou do artigo de hoje? Conte para gente nos comentários um pouco de sua experiência com o fluxo de caixa de sua empresa!